Revolutionäre mobile Probanden-Lösung für klinische Studien
Probanden schneller rekrutieren. Studien effizienter durchführen.
Participly ist die KI-gestützte Plattform für klinische Studien und ihre komplexen Anforderungen. Verschaffen Sie sich einen Vorsprung durch automatisierte Prozesse, höhere Produktivität und sichere Compliance – bei nahtloser Integration in Ihre IT-Infrastruktur.
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Herausforderungen
Warum Probanden-Management so anspruchsvoll ist
Klinische Studien scheitern selten an der Forschung. Viel öfter scheitern sie an der Organisation. Vor allem das Probanden-Management kostet Zeit, Energie und Fokus.
Hoher Zeitaufwand
Manuelle Dokumentation, Excel-Listen und fragmentierte Tools rauben Ihrem Team wertvolle Zeit. Was eigentlich skalieren sollte, wird zur Bremse.
Compliance-Risiken
Regulatorische Anforderungen ändern sich schnell. Fehlerhafte Prozesse und lückenhafte Dokumentation sorgen für Audits, Nacharbeiten und Unsicherheit im Team.
Hohe Dropout-Raten
Viele Proband:innen springen ab, weil Prozesse unverständlich, langwierig oder unbegleitet ablaufen. Jede verpasste Teilnahme kostet Ressourcen.
Überlastete CRCs
Studienkoordinator:innen jonglieren zu viele Aufgaben. 60 % ihrer Zeit fließt in manuelle Tätigkeiten. Das frustriert, überfordert und gefährdet die Qualität der Abläufe.
Langsame Rekruitierung
85 % der Studien verfehlen ihre Rekrutierungsziele. Jeder verlorene Tag kostet Zeit, Budget und im schlimmsten Fall die gesamte Studie.
Kaum Transparenz für Sponsor:innen
Sponsor:innen erwarten Einblicke in Fortschritt und KPIs. Ohne digitale Struktur binden Rückfragen und Abstimmungen wertvolle Zeit.
So funktioniert's
Der einfache Weg zur digitalen Studienführung
Mit Participly behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Probanden-Management. Fortschritte, Status und Daten sind klar dokumentiert und vollständig verfügbar.
Schritt 1
Studien anlegen
Legen Sie Ihre Studie mit wenigen Klicks und in kürzester Zeit an. Rollen, Dokumente und Prozesse sind sofort einsatzbereit.
Schritt 2
Proband:innen einladen
Versenden Sie Einladungen zur App automatisiert per Link oder QR-Code. Teilnahme, Reminder und Kommunikation laufen zentral über die Plattform.
Schritt 3
Fortschritt dokumentieren
Dokumentieren Sie den gesamten Studienverlauf digital. Fortschritte, Status und Daten sind jederzeit aktuell und vollständig verfügbar.
Unsere Lösung
Weniger Aufwand im Probanden-Management
Participly bringt Struktur in Ihre digitalen Studienprozesse. Automatisierte Abläufe, zentrale Übersicht, höhere Teilnahmebereitschaft.
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Sparen Sie Zeit durch automatisierte Prozesse statt Excel, E-Mails und Papier. Weniger manuelle Aufgaben, mehr Fokus aufs Wesentliche.
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Alle Teilnehmenden, Dokumente und Fortschritte sind zentral gebündelt und in Echtzeit einsehbar.
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Erinnerungen, Feedback und Informationen erreichen Patient:innen direkt per App - für mehr Aktivität und weniger Abbrüche.
Unser wieso
Im Einsatz bei führenden Studienzentren, forschenden Organisationen und CROs
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automatisierte Prozessqualität in Studienzentren
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Studien digital gesteuert
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Zufriedene Teams und Sponsor:innen
Integration
Nahtlos verbunden mit Ihren bestehenden Tools
Participly integriert sich in Ihre bestehende Infrastruktur mit CRM, EDC und Kalender-Tools.
Vorteile
Warum Participly?
Unsere AI-Plattform wurde entwickelt, um Studienprozesse zu digitalisieren, manuelle Arbeit zu reduzieren und Teilnehmer:innen zufriedener zu machen.
Zentrale Steuerung
Ersetzt Excel, Mails und Daten-Silos durch ein strukturiertes System mit klaren Zuständigkeiten.
Transparente Fortschritte
Live-Dashboards und automatische Reports sorgen für Transparenz für alle Stakeholder.
Sichere Datenverarbeitung
Höchste Sicherheitsstandards für sensible Teilnehmerdaten. DSGVO-konform.
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Höhere Teilnahmeraten
Digitale Erinnerungen und Begleitung stärken Motivation und reduzieren Abbrüche.
Support bei Fragen
Schneller Support per Mail oder Chat, wenn doch mal etwas hakt.
Für den Studienalltag gebaut
Einfach, intuitiv, effizient. Mit Fokus auf die Praxis in Zentren und Teams.
Kundenstimmen
Vertrauen aus der Praxis
Studienzentren und Forschungsteams nutzen Participly, um ihre Prozesse zu vereinfachen, effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Miriam Scholz
Teilnehmende sagen uns, dass die Erinnerungen helfen. Seitdem brechen weniger ab.
März 2025
Dr. Anne Krüger
Wir haben endlich Überblick. Wer ist wo im Prozess? Was fehlt? Früher war das reines Rätselraten.
Juni 2025
Jasmin Reuter
Mit Participly läuft die Dokumentation fast nebenbei mit. Das entlastet uns enorm und hilft, sauber durch jede Prüfung zu kommen
Mai 2025
Amber Arnessia
"Thanks to their real-time analytics, we now make data-driven decisions faster than ever. It’s helped us stay ahead in a competitive market."
May 16, 2024
Amber Arnessia
"Their platform has completely transformed how we handle transactions. The process is now incredibly smooth, and we’ve seen significant improvements in efficiency management."
May 16, 2024
Amber Arnessia
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May 16, 2024
Amber Arnessia
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May 16, 2024
Laura Weber
Ich war ehrlich überrascht, wie schnell wir starten konnten. Kaum IT-Aufwand, kein langes Onboarding.
May 16, 2024
Amber Arnessia
"Thanks to their real-time analytics, we now make data-driven decisions faster than ever. It’s helped us stay ahead in a competitive market."
May 16, 2024
Amber Arnessia
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May 16, 2024
Lisa Merten
Wir haben so viele Tools ausprobiert, aber nichts hat wirklich zusammengepasst. Participly war das erste System, das sich in unsere Abläufe einfügt, statt alles zu überlagern. Seitdem läuft die Kommunikation mit dem Team deutlich reibungsloser.
Mai 2025
Fabian Seidel
Deadlines verpasst, Übersicht verloren, Teilnehmerzahlen nicht erreicht. Das war vor Participly Alltag. Wir erkennen Probleme früher und können gegensteuern, bevor es eskaliert. Das gibt dem ganzen Team mehr Sicherheit
April 2025
Daniel Kurz
Wir haben lange nach einer Lösung gesucht, die uns in der täglichen Kommunikation mit Teilnehmenden wirklich entlastet. studyflow hat genau das geschafft
Juli 2025
Amber Arnessia
"Their customer support is exceptional—quick, responsive, and truly helpful. It’s like having an extension of our own team available 24/7."
May 16, 2024
Amber Arnessia
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Amber Arnessia
"What impressed us most was the ease of use. Even without technical expertise, our team was up and running in no time."
May 16, 2024
Amber Arnessia
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May 16, 2024
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May 16, 2024
Amber Arnessia
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May 16, 2024
FAQ’s
Fragen? Wir haben die Antworten.
Die wichtigsten Fragen zu Funktionen, Integration, Sicherheit und Nutzerführung kurz und klar beantwortet.
Wie funktioniert Participly?
Sie loggen sich im Browser ein und verwaltest Teilnehmende, Dokumente und Fortschritte zentral. Participly ersetzt manuelle Abläufe durch digitale Prozesse – ohne lange Schulung, sofort einsetzbar.
Was bringt die mobile App konkret im Studienalltag?
Teilnehmende nutzen Participly über eine mobile App. Damit erhalten sie Einladungen, Erinnerungen, Feedback und Informationen direkt aufs Smartphone.
Für wen ist Participly geeignet?
Participly wird von Pharmaunternehmen, CROs, Kliniken und Forschungsinstituten genutzt – überall dort, wo Teilnehmende effizient betreut und Studienprozesse digitalisiert werden sollen.
Lässt sich Participly in bestehende Systeme integrieren?
Ja. Participly kann mit CRM, EDC, eTMF und Kalenderlösungen verbunden werden. So spart ihr doppelte Eingaben und behaltet den Überblick.
Wie schnell kann ich starten?
Oft reicht ein kurzer Onboarding-Call. Participly ist so gebaut, dass ihr innerhalb weniger Tage live seid – ohne langwierige IT-Projekte.
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Worauf noch warten?
Effizienter arbeiten, Studienerfolg sichern – mit intelligenter Technologie.
Participly hilft, Studienprozesse zu vereinfachen, Teilnehmende aktiv einzubinden und interne Abläufe digital zu steuern. Von der Rekrutierung bis zur letzten Erinnerung.
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